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环球中心工程结顶活动执行方案

——历史方案，仅供交流

一、 活动目的：

1、宣布环球中心项目工程正式结顶，并共同见证现场结顶仪式，广泛吸引目标群体、政府、媒介、普通受众的注意力，扩大项目的知名度；

2、继续达成环球中心新的品牌定位声明，建立独特、清晰的“环球中心是雄踞杭州市中心武林广场的170米城市地标，是杭州最高档的甲级写字楼”的品牌形象；

3、在产品层面上能够使目标客户群有一个深度了解，对环球中心的产品建立起充足的信心。同时聚集更多的意向客户群，造就本阶段内的销售成交高峰。

二、 活动时间及地点

结顶仪式：2006年12月18日周一下午15：00——16：00 西湖文化广场

“皇家礼炮”晚宴：周一晚上17：30——20：00 雷迪森宴会厅

激光镭射之夜（或烟花大会）：周一晚上19：00——21：00 环球中心主楼

三、 主办和协办单位

主办单位：耀江房产

协办单位：待定

四、 邀请嘉宾名单（见附件一）

包括浙江省、杭州市政府官员，其他政府部门代表、

媒体记者、

老客户、

意向客户、其他宾客。

五、 活动流程：

第一阶段：工程结顶仪式

活动主题：环球中心磅礴结顶，170米城市地标显赫非凡

1） 14：00结顶仪式开始前1个小时，工地现场布置准备工作检查确认完毕；

2） 14：30开始来宾到场，发放手提袋及宣传资料（部分特邀嘉宾袋中装有特别礼品，其余为小礼品，用以吸纳普通市民参与）、抽奖券。

3） 15：00仪式主持人致欢迎辞，宣布工程结顶仪式正式举行，介绍莅临现场的领导及嘉宾，用时3分钟；（欢迎词待定）

4）邀请浙江省XX领导致辞，祝贺环球中心工程盛大结顶，表明西湖文化广场在浙江省文化建设中的重要意义，表明浙江经济建设取得了的辉煌成就，现在是犒赏那些为时代作出杰出贡献的企业家的时候了，环球中心正是这样一个专为时代领袖而生的写字楼，用时5分钟；

5）邀请杭州市××领导致辞，表示对环球中心工程结顶的祝贺，并经济、文化、交通等各个方面来强调武林商务圈城市中央商务圈地位，用时4分钟；

6）邀请耀江房产XX总致辞，表示对政府、对社会各界支持的感谢，简单介绍环球中心项目的建设历程，耀江集团所倾注的激情与智慧，并对环球中心的产品定位做简单介绍，用时5分钟；

7）邀请项目部XX总介绍项目的工程进度情况，设备采购情况，以及竣工交付时间等，用时4分钟；

8）主持人请领导××为现场参与的宾客抽取奖品（可考虑为皇家礼炮一瓶或新马泰七日游），感谢各位嘉宾的到场，部分领导及特邀嘉宾、意向宾客由专人陪同前往环球中心顶楼参观，尽赏170米巅峰视野。同时燃放烟花礼炮，烘托现场气氛。用时10分钟

9） 16：00主持人宣布结顶仪式结束，部分领导及特邀嘉宾，意向客户参观完环球中心顶层后，接送至雷迪森大酒店休息。

10） 16：30散场，整理。

备注：

如不考虑晚宴和产品说明会的举办，工程结顶仪式可考虑在上午10：00——11：00举行。

第二阶段：“皇家礼炮”晚宴

活动主题：为极致成就加冕——环球中心工程结顶答谢晚宴

1） 16：00晚宴开始前1.5个小时，会议厅现场布置准备工作检查确认完毕；

2） 16：30开始部分参观完顶层的嘉宾入坐休息（可考虑茶点）；

3） 17：00开始其余邀请的意向客户与嘉宾进场；发放手提袋及精装楼书（部分特邀嘉宾袋中装有特别礼品）；

4） 17：30会议主持人致欢迎辞，介绍到会领导、媒体及来宾，用时3分钟；

5）邀请浙江省××领导致辞，表示对环球中心结顶的祝贺，并表示对环球中心项目的支持。用时5分钟；

6）邀请杭州市××领导致辞，表示对环球中心结顶的祝贺，并表示对环球中心项目的支持，对武林商务圈中心地位的肯定，以及未来武林商务圈经济、交通、商务、商业的发展，用时10分钟；

7）邀请耀江集团××总体介绍环球中心为打造杭州第一超高档甲级写字楼所付出的努力，概况性的介绍环球中心在规划、建筑设计、工程建设及室内设计、设施配套等产品问题，用时20分钟；

8） 18：10耀江集团××总致谢新老客户，为每桌上一瓶皇家礼炮，晚宴开始；期间可穿插钢琴、小提琴演奏，国标舞等表演；

9） 19：00环球中心主楼“激光镭射之夜”活动开始，邀请嘉宾观看环球中心的辉煌夜景；

10） 20：00晚宴结束，部分领导及宾客接送至××酒店休息。

第三阶段：激光镭射之夜（或烟花大会）

活动主题：环球中心——杭城夜景中最为璀璨的荣耀之光

1） 17：00开始前1.5个小时，环球中心主楼激光镭射装置准备工作检查确认完毕。

2） 19：00开始打开激光镭射设备，照亮环球中心主体塔楼，使之成为杭州当夜最为吸引眼球的璀璨之光。

3） 21：00关闭镭射装备，整理收场。

备注：此活动的可行性及执行费用将在初步认可思路后，再与专业公司商榷具体操作方式。（如烟花大会则可考虑在主楼中发放，参考艾菲尔铁塔做法）

前期准备工作内容及推进时间表

编号	工作内容	准备工作启动时间	本项工作完成时间	负责人	预算	备注提醒
A1	整体策划方案定稿	11、9	11、18			即本文稿方案确定
A2	人员分工与责任落实	11、19	11、21			见后第九项安排
B1	工地现场活动政府报批
B2	礼仪公关公司聘请					以及激光镭射或烟花大会执行机构聘请
B3	主持人选落实
C1	晚宴场所联系与落实
C2	仪式现场布置方案确定					见附件1
D1	邀请嘉宾名单及联系					见附件2
E1	媒体广告设计与发布					见附件3
E2	邀请函制作印刷与邮寄
E3	活动宣传品设计制作					精装楼书 DM等
E4	新闻稿撰稿及打印准备
E5	活动礼品选购
E6	晚宴说明会PPT制作					用于集团领导介绍项目
F1	会场人员分工与现场布置
G1	嘉宾住宿与宴请接待安排
G2	嘉宾接送车辆安排
G3	嘉宾机票等长途行程安排
H1	项目介绍基本说辞准备
J1	新闻发稿跟踪
J2	来宾联系表建档入信息库
J3	结顶仪式效果跟踪

一、 预算初步安排

由甲方确定基本预算，待定。

工程结顶仪式现场活动预算：

“皇家礼炮”晚宴活动预算：

激光镭射之夜活动预算：

二、 筹备工作小组成员名单与分工

筹备小组组长：待定

筹备小组工作成员：

人员联系负责：

会场事务负责：

前期物料准备负责：

后勤事务负责：

附件一：结顶仪式现场布置方案

现场需要确定落实好以下全部内容

编号	现场准备工作内容	内部负责人	外部工作联系人、联系方式	预算	确认时间	备注提醒
1	音响、麦克风设备确认
1	音响、麦克风设备确认
2	嘉宾、媒体、普通宾客位置排座					包括桌牌摆放等
2	嘉宾、媒体、普通宾客位置排座					包括桌牌摆放等
3	茶水点心台座位置即食品和餐具落实
4	结顶仪式主背景墙
5	其他易拉宝、X展驾
6	结顶仪式舞台搭建
7	气球悬幅10条
8	气拱门3个
9	彩旗300根
10	红地毯100米
11	主楼巨幅1个					内容为“磅礴结顶”，超大巨幅
15	现场入口指引牌、签到台、签到牌、签到本
16	烟花礼炮若干
8	迎宾、导座、资料发放、安全、机动等临时工作人员安排
9	嘉宾接待人员安排
10	媒体接待人员安排
11	收尾工作人员安排

附件二：邀请嘉宾名单（具体联系表另见内部会议人员通讯录）

政府官员：

XXXX部门：人员职位

媒体记者：

XX媒体 XX专栏 XX文字记者 XXX摄影记者

意向宾客：

普通宾客：

附件三：媒体广告发布计划（针对结顶活动）

媒体	时间	通路选择	主要内容	预算
报纸	12.14周四	杭州晚报整版硬广	掌控现在，挥叱未来西湖文化广场——环球中心工程结顶，中心地位，第一高度，不可动摇配合工程结顶仪式，晚宴及激光镭射之夜活动预告	125000
	12.18周一	杭州日报整版硬广	环球中心磅礴结顶—— 170米城市地标显赫非凡配合工程结顶仪式，晚宴及激光镭射之夜活动告示	125000
	12.20周三	杭州日报半版软文	配合工程结顶庆典仪式、晚宴及激光镭射之夜的图文报道	50000
小计				300000
新闻报道	12.18周一	杭州日报钱江晚报今日早报浙江日报浙江电视台杭州电视台浙江交通之声等媒体	西湖文化广场——环球中心结顶以及意义，未来武林商务圈的中心地位等	待定
备注：小计				待定
户外	12.10以后	环球中心主体塔楼巨幅 20米×40米	环球中心磅礴结顶	50000
网络	12.15之后	浙商网或透明售房网，网站资料附后面	案名、定位语、广告语、电话、开发商等重要信息；以及工程结顶信息	预算 100000
机动费用				50000
费用合计